นโยบายความเป็นส่วนตัว
ข้อตกลงความเป็นส่วนตัวของ Yantai XT Machinery Manufacturing Co., Ltd.
1. คำประกาศข้อตกลงและขอบเขตการบังคับใช้
(1) วัตถุประสงค์ของคำประกาศ
เพื่อควบคุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของ Yantai XT Machinery Manufacturing Co., Ltd. (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท") ในระหว่างการดำเนินธุรกิจ เพื่อปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของลูกค้าและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน กฎหมายความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์แห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน กฎหมายความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน และกฎเกณฑ์ระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง (เช่น GDPR ของสหภาพยุโรป ฯลฯ) ข้อตกลงนี้ถูกจัดทำขึ้นความลับทางการค้าข้อตกลงนี้กำหนดการรวบรวม การใช้ การจัดเก็บ และการส่งข้อมูลส่วนบุคคลอย่างชัดเจน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างกลไกความไว้วางใจด้านความปลอดภัยของข้อมูล และเพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างความต้องการทางธุรกิจและการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว
(2) ขอบเขตการบังคับใช้
- ขอบเขตของหน่วยงาน: ข้อตกลงนี้ใช้กับลูกค้าทั้งหมด (รวมถึงลูกค้าองค์กรและบุคคลธรรมดาที่เชื่อมต่อ) พันธมิตร และผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบริษัท
- ขอบเขตของสถานการณ์: ครอบคลุมการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ การเจรจาสั่งซื้อ OEM/ODM การปรับแต่ง การผลิตและการส่งมอบ บริการหลังการขาย และกระบวนการทั้งหมด รวมถึงการโต้ตอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นผ่านช่องทางใดๆ เช่น เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ อีเมล โทรศัพท์ การสื่อสารแบบออฟไลน์ ฯลฯ
- ขอบเขตของข้อมูล: รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ความลับทางการค้า และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ที่บริษัทรวบรวมในระหว่างการดำเนินธุรกิจ ข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตนจะไม่ถูกผูกมัดโดยข้อตกลงนี้ความลับทางการค้า: หมายถึงข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลการดำเนินงานที่ไม่เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชน มีมูลค่าทางการค้า และผู้มีสิทธิได้ใช้มาตรการรักษาความลับ รวมถึงกระบวนการผลิตของลูกค้า ความต้องการในการปรับแต่ง ภาพวาดทางเทคนิค แผนการจัดซื้อ และแผนการทางเทคนิคหลักของบริษัท
ข้อมูลส่วนบุคคล
- : หมายถึงข้อมูลที่บันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือรูปแบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวตนได้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ อีเมล ที่อยู่ ฯลฯ ไม่รวมข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลแบบไม่ระบุตัวตนสำนักงานคณะกรรมการความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์และการสื่อสารข้อมูลแห่งชาติแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน สำนักงานข้อมูลอินเทอร์เน็ตแห่งรัฐแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีนความลับทางการค้า: หมายถึงข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลการดำเนินงานที่ไม่เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชน มีมูลค่าทางการค้า และผู้มีสิทธิได้ใช้มาตรการรักษาความลับ รวมถึงกระบวนการผลิตของลูกค้า ความต้องการในการปรับแต่ง ภาพวาดทางเทคนิค แผนการจัดซื้อ และแผนการทางเทคนิคหลักของบริษัท
- ข้อมูลส่วนบุคคล: หมายถึงชื่อรวมของข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ความลับทางการค้า และข้อมูลที่ไม่เปิดเผยอื่นๆ ที่ได้รับการคุ้มครองโดยข้อตกลงนี้
- ผู้ควบคุมข้อมูล: หมายถึงบริษัท นั่นคือหน่วยงานที่กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ประมวลผลข้อมูลหมายถึงผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- 3. กฎการรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล(1) ขอบเขตและวิธีการรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็น
: เพื่อให้การเชื่อมต่อทางธุรกิจเป็นจริง รวบรวมชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ของผู้ติดต่อของลูกค้า สำหรับธุรกิจข้ามพรมแดน อาจรวบรวมข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติมที่สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของพื้นที่เป้าหมาย ซึ่งได้รับผ่านการส่งโดยลูกค้าหรือการบันทึกการสื่อสาร
- ข้อมูลความลับทางการค้า: ตามความต้องการในการปรับแต่ง รวบรวมข้อมูล เช่น ผังโรงงานของลูกค้า พารามิเตอร์การผลิต คุณสมบัติของวัตถุดิบ มาตรฐานทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ และได้รับผ่านการส่งเอกสาร การเข้ารหัส และวิธีการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ
- ข้อมูลกระบวนการโต้ตอบ: ในระหว่างการเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ การให้คำปรึกษาออนไลน์ และสถานการณ์อื่นๆ จะรวบรวมที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ บันทึกการเรียกดู เนื้อหาการให้คำปรึกษา และข้อมูลอื่นๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการตอบสนองของบริการ
- (2) ข้อจำกัดและการใช้หลักการใช้งาน
: ปฏิบัติตามหลักการทางกฎหมาย เหมาะสม จำเป็น สุจริต และซื่อสัตย์อย่างเคร่งครัด ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจน และห้ามประมวลผลเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาต
- การใช้งานเฉพาะ:
- ข้อมูลส่วนบุคคลใช้สำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ การติดตามคำสั่งซื้อ การเชื่อมต่อบริการหลังการขาย และการตรวจสอบตัวตนตามกฎหมายข้อมูลความลับทางการค้าใช้สำหรับการออกแบบโซลูชันที่กำหนดเอง การจับคู่กระบวนการผลิต การเพิ่มประสิทธิภาพการทดสอบอุปกรณ์ และสถานการณ์บริการ OEM/ODM
- ข้อมูลการโต้ตอบใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบริการ และไม่ใช้สำหรับการตลาดที่แม่นยำและวัตถุประสงค์เพิ่มเติมอื่นๆ
- 4. การจัดเก็บและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
- (1) กฎการจัดเก็บ
ระยะเวลาการจัดเก็บ
: ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้ในช่วงระยะเวลาการดำเนินธุรกิจและภายใน 2 ปีหลังจากสิ้นสุด ข้อมูลความลับทางการค้าจะถูกเก็บรักษาไว้ภายในระยะเวลาการรักษาความลับ (รวมถึง 3 ปีหลังจากสิ้นสุดความร่วมมือ) หลังจากเกินระยะเวลา ข้อมูลจะถูกลบหรือประมวลผลแบบไม่ระบุตัวตนในลักษณะที่ไม่สามารถย้อนกลับได้
- วิธีการจัดเก็บ: ใช้เซิร์ฟเวอร์การเข้ารหัสในพื้นที่และการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สอดคล้องกัน เพื่อดำเนินการจัดเก็บข้อมูลแบบเข้ารหัสสองชั้นสำหรับข้อมูลทางเทคนิคหลัก เช่น ข้อมูลจำเพาะของวัตถุดิบสแตนเลส และพารามิเตอร์การเชื่อม เพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูล
- (2) มาตรการรักษาความปลอดภัยการป้องกันทางเทคนิค
: ปรับใช้ไฟร์วอลล์และระบบตรวจจับการบุกรุก ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส AES-256 สำหรับพารามิเตอร์การตัดด้วยเลเซอร์ กระบวนการประกอบ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ และดำเนินการสแกนช่องโหว่และการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ
- กลไกการจัดการ: สร้างระบบการจัดลำดับชั้นของสิทธิ์ อนุญาตให้บุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น เทคนิคและการผลิต เข้าถึงข้อมูลภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น พนักงานทุกคนที่เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ โดยระบุหน้าที่ในการรักษาความลับในระหว่างและหลังการทำงาน
- การจัดการเหตุฉุกเฉิน: จัดทำแผนฉุกเฉินสำหรับการรั่วไหลของข้อมูล เมื่อเกิดการรั่วไหลของข้อมูล จะเปิดใช้งานการตอบสนองภายใน 24 ชั่วโมง ใช้มาตรการต่างๆ เช่น การแยกข้อมูล การตรวจสอบแหล่งที่มา และแจ้งให้ผู้ที่ได้รับผลกระทบและหน่วยงานกำกับดูแลทราบทันที
- 5. กฎการส่งและการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล(1) การส่งภายใน
การส่งข้อมูลเฉพาะภายในแผนกต่างๆ ของบริษัท เช่น ฝ่ายขาย เทคนิค การผลิต และหลังการขาย เพื่อปฏิบัติหน้าที่การทำงาน การส่งข้อมูลจะดำเนินการผ่านเครือข่ายภายในที่เข้ารหัส และห้ามส่งผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับอนุญาต
(2) การแบ่งปันกับบุคคลที่สาม
ขอบเขตการแบ่งปัน