개인정보 보호 정책
烟台 XT 机械 제조사
一、协议声明与适用范围
(一)声明目的
为规范烟台 XT 机械 제조사 以下简称“본공회사”) 业务活动中对隐私数据的处理行为,保障客户及상关方的합법权益,依据 《中华人民共和國个人信息保护법》 《中华人民共和國网络보안법》 《中华人民共和國数据안전법》及相关國际规则(如欧盟GDPR 等) 제조결정본协议中央网络안전화信息化委员会办公室 中华人民共和國國家互联网信息办公室。本协议明确了隐私数据的收集、使用、存储、传输等规则,旨构建数据보안은 实现商业需求与隐私保护的平衡입니다.
(이)适用范围
- 主体范围:本协议适用于与本공주建立业务联系的所有客户(含企业客户及对接自然人)、합작伙伴及网站访客.
- 场景范围:涵盖业务咨询、订单洽谈、OEM/ODM 사용자 정의, 생활, 售后服务等전체유통, 包括过官网, 邮件, 电话, 线下沟等任一渠道产生的隐私数据交互行为.
- 数据范围:包务活动中收集的个人信息、商业秘密及其他敏感信息,匿namization处理后的信息不受本协议约束中央网络안전화信息化委员会办公室 中华人民共和國國家互联网信息办公室。
2, 核心术语정확
- 个人信息:指以电子或其他方式记录的与可识别自然人关的信息,包括但不限于姓name, 职务, 联系电话, 工作邮箱, 地址等, 不包含匿名化处理后的信息中央网络안전화信息化委员会办公室 中华人民共和國國家互联网信息办公室。
- 商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值且经权利人采取保密措施的技术信息与经营信息,包括客户 的生产工艺 、 맞춤 제조 需求 、 技术图纸 、 采购计划及本 采购计划及本 社 的核心技术方案等 .
- 隐私数据:泛指本协议所保护的个人信息、敏感个人信息、商业秘密及其他不公开信息的统称。
- 数据控제자:指本公寺,即确定隐私数据处理目的与方式的主体;数据处理者指受本公主委托处理隐私数据的第三方服务商.
3、隐私数据收集与使用规则
(一)收集范围与方式
- 必要个人信息:为实现业务对接,收集客户联系人的姓name、职务、联系电话、工作邮箱等信息;针对跨境业务,可能收集符合目标地区合规要求的额外身份信息,均过客户主动提供或沟记录留存方式获取.
- 商业秘密信息:根据定纸、产能参数、原料特性、产product技术标准等信息,通过书face提交、加密传输等安全方式获取。
- 交互过程信息:지금 官网访问、지금 线咨询等场景中,自动收集设备 IP地址、浏览记录、咨询内容等数据,于优化服务响应效率。
(이) 使用限目的
- 使사용원:严格遵循使、正当、必要、诚信原则,仅재达成明确业务目的范围内使用隐私数据,不得超流授权范围处理.
- 具体용途:
- 个人信息用于业务沟communication、订单跟进、售后服务对接及同规性身份验证;
- 商业秘密信息用于定案设计, 生产工艺匹配, 设备调试优化等 OEM/ODM 服务场景;
- 交互数据用于改善官网体验、优化服务流程,不用于精准营销等附加用途。
4、隐私数据存储与안전保障
(一)存储规范
- 存储期限:个人信息에서 业务存续期间及终止后 2년 内留存,商业秘密信息에서保密期限内(含합작终止后 3年)留存,超休期限后将通过不可逆方式删除或匿name化处理.
- 存储方式:采用本地加密服务器与合规云存储结式,对不锈钢原料规格、焊接工艺参数等核心技术数据实施双加密存储,确保数据完整性.
(두)안전措施
- 技术防护:부署防화墙、入侵检测系统,对激光切割参数、装配流程等敏感数据采用 AES-256加密技术,정정期开计漏洞扫描与security审计。
- 정리정돈:建立权限分级 조절,仅允许技术、生产等技术、生产等关part门员工在授权范围内访问数据;所有接触隐私数据的员工均签署保密协议,明确는职及离职后的保密义务。
- 应急处置: 24에서 제조 결정 数据泄露应急预案,一旦发生信息泄露,将小时内启动响应,采取数据隔离、溯源排查等措施,并及时가요지식受影响方及监管机构。
五、隐私数据传输与共享规则
(一)内part传输
仅限本公主销售,技术,生产,售后等부门为履行工作职责进行数据传输,传输过程communication过加密内网完成,严禁通过不授权渠道传递。
(이)第三方共享
- 共享范围:仅向为实现业务目的합작방共享数据,包括物流服务商(需知晓设备交付地址)、认证机构(需核验产product参数)等,绝不向无关第三方披露任何隐私数据。
- 共享约束:与第三方签署 《数据处理协议》,明确其保密义务与数据处理边界,定期核查第三方合规性,确保数据security可控。
(삼)跨境传输
针对海外客户数据,communication标准合同条款、security评估等合规方式实施跨境传输,确保符合目标地区数据保护法规,传输前将向客户明确告知并获取同意。